Thực hiện Công văn số 705-CV/TĐTN-TCKT ngày 04/8/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh đoàn An Giang về triển khai thực hiện Thông báo Kết luận của Ban Bí thư Trung ương Đoàn về Phần mềm Quản lý đoàn viên năm 2026, Đoàn xã Thạnh Hưng tham gia Hội nghị tập huấn trực tiếp kết hợp trực tuyến nghiệp vụ trên Phần mềm Quản lý đoàn viên.
Hội nghị được tổ chức vào lúc 08 giờ 00 phút ngày 07/8/2026 theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến. Tham dự hội nghị có đồng chí Từ Như Phương, Đảng ủy viên, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam xã - Bí thư Xã đoàn; đồng chí Lý Thành Niên, Phó Bí thư Xã đoàn; cùng Thường trực và cán bộ Đoàn phụ trách Phần mềm Quản lý đoàn viên cấp xã, Bí thư các cơ sở Đoàn trực thuộc.
Tại hội nghị, cán bộ Đoàn được tập trung hướng dẫn, củng cố kỹ năng thực hiện các nội dung liên quan đến công tác quản lý đoàn viên trên môi trường số, trong đó trọng tâm gồm:
Tạo lập và quản lý cây dữ liệu tổ chức cơ sở Đoàn: Cán bộ Đoàn được quán triệt việc rà soát, cập nhật đầy đủ cây tổ chức Đoàn; thực hiện phân quyền và cập nhật tài khoản đến 100% chi đoàn trực thuộc. Đồng thời, kiểm tra tình hình biến động của cây tổ chức, bảo đảm các tổ chức Đoàn có đầy đủ thông tin và tài khoản để thực hiện tương tác trên phần mềm.
Rà soát, cập nhật và chuẩn hóa thông tin đoàn viên: Một nội dung quan trọng được tập trung là kiểm tra, rà soát những trường hợp đoàn viên còn sai hoặc thiếu thông tin để kịp thời bổ sung, cập nhật trên hệ thống. Đối với đoàn viên còn nhập thông tin từ YUM, cán bộ Đoàn có trách nhiệm hướng dẫn đoàn viên đăng ký, khai báo thông tin trên Ứng dụng Thanh niên Việt Nam, góp phần nâng cao tính chính xác của dữ liệu đoàn viên. Đối với đoàn viên mới kết nạp, cần hướng dẫn thực hiện xác thực thông tin qua Ứng dụng Thanh niên Việt Nam, qua đó tăng cường sự tương tác giữa đoàn viên với tổ chức Đoàn.
Rà soát tình hình đoàn viên tại các chi đoàn: Cán bộ Đoàn được yêu cầu kiểm tra, rà soát những chi đoàn có số lượng đoàn viên thấp, đặc biệt các chi đoàn có dưới 02 đoàn viên, nhằm bổ sung thông tin còn thiếu và kịp thời xử lý những trường hợp không đủ điều kiện thành lập tổ chức theo quy định của Điều lệ Đoàn.
Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ trên Phần mềm Quản lý đoàn viên: Bên cạnh việc cập nhật dữ liệu, cán bộ Đoàn được hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ trên phần mềm; thường xuyên hướng dẫn cho các tổ chức Đoàn trực thuộc, giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thao tác. Qua đó, từng cấp bộ Đoàn phải chủ động theo dõi, đôn đốc và bảo đảm các nghiệp vụ công tác đoàn viên được thực hiện trên Phần mềm Quản lý đoàn viên, hạn chế tình trạng thực hiện thủ công, thiếu đồng bộ dữ liệu.
Nâng cao trách nhiệm của cán bộ phụ trách phần mềm: Hội nghị cũng góp phần nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ Đoàn trong công tác quản lý dữ liệu đoàn viên. Bí thư Đoàn cấp xã được xác định là người phụ trách và chịu trách nhiệm trực tiếp đối với việc triển khai Phần mềm Quản lý đoàn viên tại đơn vị; đồng thời phải phân công cán bộ phụ trách, thường xuyên theo dõi tiến độ và chất lượng thực hiện tại các cơ sở Đoàn trực thuộc.
Gắn tập huấn với yêu cầu chuyển đổi số trong công tác Đoàn: Thông qua tập huấn, cán bộ Đoàn được quán triệt sâu hơn về vai trò của Phần mềm Quản lý đoàn viên trong quá trình chuyển đổi số công tác Đoàn. Phần mềm không chỉ là công cụ quản lý dữ liệu mà còn hỗ trợ cán bộ Đoàn theo dõi, quản lý và tương tác với đoàn viên, góp phần nâng cao chất lượng đoàn viên và xây dựng tổ chức Đoàn vững mạnh.
Thông qua buổi tập huấn, cán bộ Đoàn xã tiếp tục nâng cao kỹ năng sử dụng Phần mềm Quản lý đoàn viên, chủ động rà soát, cập nhật dữ liệu, thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ trên hệ thống và hướng dẫn các chi đoàn trực thuộc cùng thực hiện.
Đây là hoạt động thiết thực nhằm nâng cao năng lực số cho cán bộ Đoàn, chuẩn hóa dữ liệu đoàn viên, nâng cao chất lượng quản lý tổ chức và đoàn viên, đồng thời góp phần đưa chuyển đổi số ngày càng đi vào thực chất trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi tại địa phương.
Đoàn xã Thạnh Hưng tiếp tục phát huy tinh thần chủ động, trách nhiệm, quyết tâm thực hiện hiệu quả các nội dung theo chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh đoàn; phấn đấu xây dựng hệ thống dữ liệu đoàn viên đầy đủ, chính xác, đồng bộ, phục vụ tốt hơn công tác quản lý, chăm lo, tập hợp và đồng hành cùng đoàn viên, thanh niên.
Thực hiện: Từ Như Phương – Bí thư Xã đoàn
